,
(الثّلاثاء)Ats-tsulatsa' 25 Rabiul Akhir 1438 H

Sekretariat


SEKRETARIAT

Bagian Sekretariat mempunyai tugas memimpin, mengkoordinasikan, merumuskan, merumuskan, membina, mengendalikan, mengarahkan tugas di bidang perencanaan, Umum dan kepegawaian serta Keuangan dan Asset. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut.

1. Sub.Bag Umum dan Kepegawaian

Untuk Melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  1. Mengelola system kearsipan, barang inventaris dinas dan perpustakaan
  2. Mengelola urusan rumah tangga, Pennyelenggaraan  rapat-rapat, upacara, protokoler dan kehumasan
  3. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa
  4. Mengelola dan mengurus mutasi, kartu pegawai, pension, cuti dan kesejahteraan pegawai
  5. Menyusun daftar Urutan Kepangkatan (DUK)
  6. Menyusun rencana kebutuhan pegawai
  7. Menyusun kebutuhan diklat perjenjangan dan teknis PNS
  8. Menata organisasi dan tata laksana dinas
  9. Menyiapkan bahan rangka pembinaan disiplin pegawai.
  10. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidang bidang tugasnya

2. Sub.bag Program

Mempunyai tugas membantu sekretaris Dinas dalam penyusunan program dan anggaran pembangunan, data statistik serta evaluasi kegiatan perkebunan. Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian program mempunyai fungsi;

  1. Menyusun rencana dan anggaran kegiatn pembangunan perkebunan
  2. Mengkoordinasikan penyusunan rencana anggaran dengan subbid/seksi lain
  3. Mengelola data statistic Perkebunan
  4. Menerapkan system informasi perkebunan
  5. Memantau dan mengevaluasikan pelaksanaan program dan kegiatan perkebunan
  6. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan (bulanan, triwulanan dan tahunan)
  7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya

3. Sub.bagian Keuangan dan Aset

Mempunyai tugas membantu sekretaris dinas dalam menyusun rencana anggaran, penatausahaan keuangan, pengelolaan asset dan pertanggungjawab anggaran pembangunan. Untuk melaksanakan tugas Sub Bagian Keuangan dan asset mempunyai Fungsi:

  1. Menyusun dan mengelola anggaran rumah tangga dinas
  2. Menata administrasi keuangan dan asset
  3. Menyusun laporan Pelaksanaan Anggaran  Dinas
  4. Mengawasi Pengelolaan Anggaran Pembangunan
  5. Mengelola Urusan Kas dan Gaji
  6. Menyiapkan Bahan pertanggungjawaban keuangan dan asset
  7. Mengelola Pengembalian kredit eks proyek perkebunan
  8. Menindaklanjuti Hasil Pemerikasaan dan tuntutan ganti rugi
  9. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya