Sekilas Info

  • Selamat Datang Di Portal Dinas Perkebunan Provinsi Jambi 

  •  Semoga bermanfaat 

SEKRETARIAT

SEKRETARIAT

Sekretariat mempunyai tugas membantu dinas dalam rangka pengoordinasikan, penyiapan, perumusan, pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan evaluasi dan pelaporan, pembinaan dan pengembangan perencanaan program, keuangan, aset, dan administrasi umum serta kepegawaian lingkup dinas dan skretariat.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud dalam Pasal 6, Sekretariat menyelenggarakan fungsi:

Penyusunan perencanaan kebijakan, strategi pembinaan dan pengawasan pengelolaan urusan umum dan kepegawaian, program dan evaluasi serta  keuangan dan aset;

Pelaksanaan kebijakan, strategi pembinaan dan pengawasan pengelolaan urusan umum dan kepegawaian , program dan     evaluasi serta keuangan dan aset ;

Pengawasan kebijakan, strategi pembinaan dan pengawasan pengelolaan urusan umum dan kepegawaian, program dan evaluasi serta keuangan dan aset;

Pelaporan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan, strategi pembinaan dan pegawasan pengelolaan urusan umum dan kepegawaian, program dan evaluasi dan keuangan dan aset;

Pelaksanaan pengawasan pengelolaan anggaran pembangunan;
Pengaturan tugas dan pemberian petunjukan kepada bawahan;
Pelaksanaan koordinasi dengan bidang lain dan UPTD; dan
Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya .


Kasubbag Umum

Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas membantu skretariat dalam rangka pengelolaan administrasi umu, kepegawaian, kelembagaan, dan ketatalaksanaan.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8, Subbagian Umum dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi:
a.    Pengelolaan sistem kearsipan, barang inventaris dinas dan perpustakaan ;
b.    Pengelolaan urusan rumah tangga dinas, dan menyelenggarakan rapat – rapat, upacara, protokoler  dan kehumasan;
c.    Penyusunan rencana kebutuhan barang  dan jasa rumah tangga dinas ;
d.    Pengelolaan dan memproses mutasi, kartu pegawai, pensiun cuti dan urusan kesejahteraan pegawai;
e.    Penyusunan daftar urutan kepangkatan (DUK);
f.     Penyusunan rencana kebutuhan pegawai dan tata laksana dinas ;
g.    Penyediaan dan peningkatan kompetensi pejabatan fungsional;
h.    Penyusunan intrumen analisis jabatan dan analisis beban fungsional;
i.     Pemfasilitasian pengumpulan daftar usulan penilaian angka kredit (DUPAK) Pejabat fungsional ;
Penyediaan dan peningkatan kompetensi penyidik pegawai negeri sipil (PPNS) perkebunan, penilai usaha perkebunan dan petugas penilai analisis dampak lingkungan (AMDAL)
Penyusunan kebutuhan diklat penjenjangan dan teknis PNS;
Penyiapan bahan dalam rangka pembinaan disiplin pegawai;
Pelaksanaan pembinaan jasmani, rohani dan PNS;

Pendistribusian tugas dan memberi petunjukan kepada bawahan;
Pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan subag umum dan kepegawaian sebagai pertanggung jawaban ; dan
Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
.

Kasubbag Program

Subbagian Program dan Evaluasi mempunyai tugas membantu sekretaris dalam rangka penyiapan dan penyusunan rencana program, monitoring , evaluasi dan pengendalian laporan pelaksanaan kegiatan lingkup sekretariat dan dinas .
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasala 10, Subbagian Program dan Evaluasi menyelenggarakan fungsi;
a.    Penyiapan bahan penyusunan rencana dan anggaran kegiatan dengan bidang dan UPTD
b.    Penyunan data statistik perkebunan;
c.    Penghimpunan informasi dan menerapkan sistem informasi     perkebunan.
d.    Penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan perkebunan.
e.    Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan (bulanan,dan tahunan )
f.    Penyusunan  rencana kerja dinas (RENJA);
g.    Penyusunan laporan kinerja dinas ;
h.    Penyiapan bahan laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah;
i.    Pendistribusian tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan;
j.    Pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan subag program dan evaluasi sebagai pertanggung jawaban ; dan
k.    Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugasnya .

Kasubbag Keuangan

Subbagian Keuangan dan Aset mempunyai tugas membantu sekretaris dalam rangka pelaksanaan penatausahaan keuangan, akuntansi, verifikasi, pertanggung jawaban dan pelaporan keuangan dan aset lingkup dinas.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12, Subbagian Keuangan dan Aset menyelenggarakan fungsi;
a.    Penyusunan dan pengelolaan anggaran rumah tangga dinas ;
b.    Penataan dan pengelolaan administrasi keuangan dan aset ;
c.    Penyusunan laporan pelaksanaan anggaran dinas;
d.    Pembantu mengawasi pengelolaan anggaran pembangunan
e.    Penyiapan usulan pengelola kegiatan dan anggaran ;
f.    Penyiapan bahan pertanggung jawaban keuangan dan aset ;
g.    Penyiapan usulan pengelola kegiatan dan anggaran;
h.    Penyaiapan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan (LHP) dan tuntutan ganti rugi;
i.    Penyiapan pelaksanaan sistem pengendalian internal (SPI);
j.    Pendistribusian tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan;
k.    Pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan subag keuangan dan aset sebagai pertanggung jawaban ;
l.    Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan dengan bidang tugasnya


<